(1) Zur Onlineberatung/Videoberatung sowie zur elektronischen Unterschrift von Dokumenten nutzen wir Snapview, ein System der BSI Business Systems Integration Deutschland GmbH, Rheinstraße 97, 64295 Darmstadt.
(2) Bei der Nutzung der Onlineberatung/Videoberatung sowie der elektronischen Unterschrift
von Dokumenten werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Folgende personenbezogene
Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
- E-Mail-Adresse
- Name (es können auch Pseudonyme verwendet werden)
- IP-Adresse
- Datum, Uhrzeit und übertragene Datenmenge der Online-Beratung
- Internet-Serviceprovider
- Website, von der die Anforderung kommt (Referrer)
- Website, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden
- HTTP-Statuscode, Browsertyp, Browserversion und -sprache, Betriebssystemversion
Diese Daten sind zur Durchführung der Beratung zwingend erforderlich.
(3) Verwendung von Web Storage
Die Web Anwendung von Snapview verwendet Web Storage. Web Storage (auch DOM
Storage) ist eine Technik für Webanwendungen, mit der Daten in einem Webbrowser
gespeichert werden. Web Storage unterstützt persistente Datenspeicherung, ähnlich
Cookies, ebenso wie die lokale (Local Storage) und Session-spezifische Speicherung
(Session Storage).
Snapview setzt Web Storage ein, um die Anwendung nutzerfreundlicher zu gestalten. Im
Web Storage werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:
1. Einstellungen zur Auswahl von Mediengeräten
2. Auswahl von Video-Hintergründen
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von
Web Storage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO.
Der Zweck der Verwendung ist, die Nutzung der Website für die Nutzer zu vereinfachen.
Einige Funktionen der Website können ohne den Einsatz von Web Storage nicht angeboten
werden.
Für folgende Anwendungen wird Web Storage benötigt:
1. Vorauswahl von Mediengeräten
2. Vorauswahl von Video-Hintergründen
Die durch Web Storage erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von
Nutzerprofilen verwendet.
In diesen Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse in der Verarbeitung der
personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO.
Informationen im Web Storage werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von
diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über
die Verwendung von Web Storage. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem
Internetbrowser können Sie die Verwendung von Web Storage deaktivieren oder
einschränken. Bereits gespeicherte Informationen können jederzeit gelöscht werden. Dies
kann auch automatisiert erfolgen. Wird Web Storage für diese Website deaktiviert, können
möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
(4) Innerhalb des Dienstes werden der von Ihnen bei der Anmeldung angegebene Name, die
User-ID, den Namen der Teilnehmer (der bei Sitzungsbeitritt eingegeben wurde) und die
Sitzungsnummer temporär verarbeitet. Darüber hinaus wird lediglich die Dauer der
Aufzeichnung (falls überhaupt aufgezeichnet wird), die verwendeten Kommunikationskanäle
und die Anzahl der Teilnehmer dokumentiert.
(5) Falls Sie den Vertragsschluss mithilfe der elektronischen Unterschrift wünschen, werden die dafür notwendigen Daten in ein Antragsdokument übertragen. Dieses Antragsdokument wird anschließend in den Dienst hochgeladen und kann von Ihnen digital unterschrieben werden. Im Rahmen der elektronischen Unterschrift werden die Schreibgeschwindigkeit,
Schreibrichtung, Schreibpausen und ggf. Druckstärke erfasst und verschlüsselt gespeichert.
Dies erfolgt zum Nachweis, dass die Unterschrift von Ihnen geleistet wurde.
(6) Gesprächsinhalte der Beratung können aufgrund gesetzlicher Anforderung (MiFID II,
FinVermV) aufgezeichnet werden. Die Übertragung der Daten erfolgt selbstverständlich
verschlüsselt.
(7) Die unter Abs. 2 und 3 aufgeführten Kommunikationsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist. Sie werden in der Regel unmittelbar nach der Beratung gelöscht. Die im Rahmen des Signaturprozesses abgelegten personenbezogenen Daten
(Antragsdokumente, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für die Unterschriftsfunktion)
werden nach Ablauf einer Frist von 30 Tagen automatisch gelöscht.
(8) Sofern eine Beratung aufgezeichnet werden soll, werden wir Ihnen das im Vorwege
transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Einwilligung bitten.
(9) Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von der
Onlineberatung/Videoberatung personenbezogene Daten nicht für die Begründung,
Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl
aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von der Beratung sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen
Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.
(10) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von
Onlineberatungen/Videoberatungen und elektronischen Unterschriften stellt grundsätzlich
Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO dar. Die Verarbeitung der Daten ist insoweit zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich. Sollte keine
vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Hier
besteht unser berechtigtes Interesse in der effektiven Durchführung von Beratungsleistungen
sowie der Sicherstellung der Informations- und IT-Sicherheit.
(11) Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an
Onlineberatungen/Videoberatungen/elektronischen Unterschriften verarbeitet werden,
werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe
bestimmt sind. Die im Rahmen des Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten werden
im Auftrag durch die BSI Business Systems Integration Deutschland GmbH, Rheinstraße 97,
64295 Darmstadt ausschließlich in Deutschland verarbeitet. Mit der BSI Business Systems
Integration Deutschland GmbH wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
Die Datenschutzhinweise der BSI Business Systems Integration Deutschland GmbH
entnehmen Sie bitte folgendem Link: https://www.snapview.de/datenschutz/.